Aufgabengebiet
- Beratung von Studieninteressierten und administrative Durchführung der Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsphase
- Erteilung von Auskünften über die Zulassungsvoraussetzungen der jeweiligen Studiengänge, den Studienverlauf und studienspezifischer Anforderungen
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Anerkennungsanträgen vorangegangener Studienleistungen, Erstellung von Anerkennungs- und Ablehnungsschreiben, Erstellung und Ausgabe von Immatrikulationen
- Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Beratung der Studierenden und Lehrenden zu prüfungs- und studienablaufrelevanten Angelegenheiten
- Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen Wiederholungsanmeldungen, Feststellung der Zulassungsvoraussetzungen, Anlegen von Prüfungsakten
- Ausgabe und Versand der Prüfungsdokumente, Erstellung und Ausgabe von Exmatrikulationen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Urkunden
- Mitarbeit im Studien-Info-Service
- Persönliche Auskünfte an Studienplatzbewerbenden, Studierenden, Absolventinnen und Absolventen und an sonstigen Ratsuchenden
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit gleichwertigen Kenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- Kenntnisse im Studien- und Prüfungsrecht (u.a. Rahmenstudien- und Prüfungsordnung, Richtlinien für Vorpraktika) Berliner Hochschulgesetz, einschlägige Rechtsprechung der Stiftung für Hochschulzulassung, Verwaltungsrecht, Verwaltungs-Vollstreckungsgesetz, Bundesausbildungsförderungsgesetz (BaföG)
- Kenntnisse über Ordnungen der Zugangsregelungen und Immatrikulation (OZI), Ordnung über Praxisphasen (OpB), Verwaltungsgebührenordnung (VGebO) sowie studiengangsbezogene Gebührenordnungen
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit EDV-gestützter Datenverarbeitung (z.B. HISinOne, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Campusmanagement-Systemen zur Verwaltung von Studiendaten wünschenswert
Außerfachliche Anforderungen
- Hohe Sozialkompetenz und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit jungen Erwachsenen
- Fähigkeit zur sachlichen Vermittlung belastender Prüfungssituationen und daraus resultierenden Rechtsfolgen
- Hohe Belastbarkeit, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, auch in lebhaften Arbeits- und terminbezogenen Stresssituationen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen ist
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrations-hintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.04.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.